Administratorem danych osobowych gromadzonych w szczególności za pośrednictwem serwisu dostępnego pod adresem obozowaprzygoda.pl, wraz z systemem rezerwacyjnym i panelem klienta (dalej: Serwis), oraz w związku z organizacją wypoczynku pod marką Obozowa Przygoda jest Słoneczna Przygoda sp. z o.o. z siedzibą w Pile, Al. Piastów 18, 64-920 Piła, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000838802, NIP 7642701133, REGON 385953204, kapitał zakładowy 50 000,00 zł, wpisana do rejestru organizatorów turystyki Marszałka Województwa Wielkopolskiego pod numerem 908 (dalej: Administrator). Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem numeru telefonu: 799 399 054 oraz adresu e-mail: rezerwacje@obozowaprzygoda.pl. Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych mu danych osobowych oraz ich przetwarzanie zgodnie z przepisami prawa.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora, z dopiskiem „Dane osobowe”.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Administrator przetwarza w szczególności dane osobowe:
osób dokonujących rezerwacji wypoczynku, rodziców i opiekunów prawnych uczestników oraz uczestników wypoczynku,
osób wskazanych jako osoby kontaktowe lub osoby upoważnione do odbioru uczestnika,
niezalogowanych użytkowników Serwisu, korzystających z funkcji niewymagających logowania (np. formularz rezerwacji, formularz kontaktowy, czat, zapis na newsletter),
zalogowanych użytkowników panelu klienta,
osób kontaktujących się z Administratorem, składających reklamacje i skargi oraz dokonujących zgłoszeń w ramach Standardów Ochrony Małoletnich,
osób odwiedzających profile Obozowej Przygody w mediach społecznościowych,
osób reprezentujących klientów instytucjonalnych i kontrahentów Administratora.
Określenia Zgłaszający, Rodzic i Uczestnik mają znaczenie nadane im w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa, przy czym Zgłaszającym jest także osoba, która rozpoczęła rezerwację. Postanowienia dotyczące Rodzica stosuje się odpowiednio do Uczestnika pełnoletniego.
W trakcie wizyty w Serwisie dochodzi do gromadzenia:
danych osobowych przekazywanych przez użytkownika,
danych pozyskiwanych i rejestrowanych automatycznie.
Po stronie Administratora dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby przez niego upoważnione, w tym kadra wypoczynku, zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy, w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań. Odbiorców danych wskazano w dalszej części niniejszego dokumentu.
Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich negatywne skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały, z wyjątkiem automatycznego wygaśnięcia rezerwacji w przypadku braku zapłaty w terminie, opisanego w części „Jeśli rezerwujesz u nas wypoczynek lub jesteś jego uczestnikiem”. Decyzję o odmowie przyjęcia Uczestnika na wypoczynek oraz o jego przyjęciu na szczególnych warunkach zawsze podejmuje upoważniona osoba.
Cel i zakres danych osobowych wykorzystywanych przez Administratora zostały szczegółowo wskazane w dalszej części niniejszego dokumentu.
OBOZOWA PRZYGODA W GRUPIE PRZYGODA
Obozowa Przygoda jest marką Grupy Przygoda. W skład Grupy Przygoda wchodzą marki: Słoneczna Przygoda, Szkolna Przygoda, Obozowa Przygoda, Biznesowa Przygoda i Sielska Osada.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością prowadzoną pod marką Obozowa Przygoda, w tym w związku z organizacją wypoczynku, jest Administrator.
Za zgodą osoby, której dane dotyczą, Administrator przesyła informacje handlowe o ofertach wszystkich marek Grupy Przygoda. Wiadomości mogą być oznaczone marką, której dotyczą, a ich nadawcą jest zawsze Administrator. Zasady opisuje część „Jeśli zapisujesz się do newslettera lub wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji handlowych”.
Administrator nie udostępnia danych osobowych Zgłaszających, Rodziców i Uczestników podmiotom prowadzącym pozostałe marki Grupy Przygoda do ich własnych celów, w tym do prowadzenia przez nie działań marketingowych.
Podmioty z Grupy Przygoda mogą wspierać Administratora w obsłudze klientów, administracji, rozliczeniach, obsłudze informatycznej i marketingu, w tym w przygotowaniu i wysyłce informacji handlowych. W tym zakresie przetwarzają dane osobowe wyłącznie w imieniu Administratora i na jego polecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
Dane osobowe klientów pozostałych marek Grupy Przygoda przetwarzają podmioty prowadzące te marki, na zasadach określonych w udostępnianych przez nie informacjach o przetwarzaniu danych osobowych. Jeżeli ta sama osoba korzysta z usług kilku marek Grupy Przygoda, jej dane w zakresie każdej z tych usług przetwarza podmiot prowadzący daną markę. Marka Słoneczna Przygoda (biuro podróży) jest prowadzona przez podmiot inny niż Administrator, mimo podobieństwa nazw.
Adres e-mail daneosobowe@grupaprzygoda.pl jest adresem Grupy Przygoda do kontaktu w sprawach danych osobowych. Sprawy dotyczące danych przetwarzanych w związku z marką Obozowa Przygoda rozpatruje Administrator.
JEŚLI REZERWUJESZ U NAS WYPOCZYNEK LUB JESTEŚ JEGO UCZESTNIKIEM
Administrator przetwarza dane osobowe Zgłaszającego, Rodzica i Uczestnika w następujących celach:
Obsługa formularza rezerwacji, w tym zapisywanie wprowadzonych danych i przesłanie na podany adres e-mail jednej wiadomości z linkiem umożliwiającym dokończenie rezerwacji rozpoczętej, a niezłożonej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, „podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy”). Wiadomość ta nie zawiera informacji handlowych. Kolejne przypomnienia o rezerwacji rozpoczętej, a niezłożonej Administrator przesyła wyłącznie osobom, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych danym kanałem komunikacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, „zgoda”).
Zawarcie umowy o udział w imprezie turystycznej i jej wykonanie, w tym obsługa złożonej rezerwacji i płatności, przesyłanie każdemu Zgłaszającemu, który złożył rezerwację, przypomnień o płatności, przekazywanie dokumentów i informacji dotyczących wypoczynku, organizacja transportu, zakwaterowania, wyżywienia i programu oraz kontakt w sprawach Uczestnika przed wypoczynkiem, w jego trakcie i po jego zakończeniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, „wykonanie umowy” oraz „podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy”); w odniesieniu do Rodzica i Uczestnika, którzy nie są stroną umowy, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na wykonaniu umowy zawartej na ich rzecz.
Zapewnienie Uczestnikowi opieki i bezpieczeństwa w trakcie wypoczynku oraz prowadzenie dokumentacji wypoczynku, w tym Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika Wypoczynku (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, „obowiązek prawny”), w związku z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży. Zasady przetwarzania danych zawartych w Karcie Kwalifikacyjnej opisuje część „Jeśli wypełniasz Kartę Kwalifikacyjną lub przekazujesz informacje o zdrowiu Uczestnika”.
Objęcie Uczestnika ochroną ubezpieczeniową w wariancie wskazanym w umowie, w ramach umowy grupowego ubezpieczenia, którą Administrator zawiera jako ubezpieczający z Towarzystwem Ubezpieczeń Europa S.A., w tym przekazanie ubezpieczycielowi danych Uczestników przystępujących do ubezpieczenia, a przy ubezpieczeniu kosztów rezygnacji lub przerwania podróży także informacji o anulowaniu umowy i poniesionych kosztach, niezbędnych do ustalenia świadczenia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, „wykonanie umowy”); w odniesieniu do Uczestnika podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na zapewnieniu Uczestnikowi ochrony ubezpieczeniowej przewidzianej w umowie, a w zakresie obowiązków ubezpieczającego wynikających z ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, „obowiązek prawny”.
Realizacja obowiązków wynikających ze Standardów Ochrony Małoletnich Administratora, opublikowanych na stronie obozowaprzygoda.pl/standardy-ochrony-maloletnich, w tym przyjmowanie i dokumentowanie zgłoszeń oraz podejmowanie interwencji w celu ochrony Uczestnika, a także przetwarzanie danych osób dokonujących zgłoszenia oraz innych osób, których zgłoszenie dotyczy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, „obowiązek prawny”), w związku z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. W zakresie, w jakim zgłoszenie lub interwencja obejmuje informacje o zdrowiu albo o możliwym popełnieniu czynu zabronionego, Administrator przetwarza je na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g oraz art. 10 RODO w związku z przepisami tej ustawy, a w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia także na podstawie art. 9 ust. 2 lit. c RODO.
Wykonanie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w szczególności obowiązków organizatora turystyki, rozliczeń finansowych i sprawozdawczości rachunkowej, w tym wystawiania i przechowywania faktur, oraz rozpatrywania reklamacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, „obowiązek prawny”).
Naliczanie zniżek dla stałych klientów, dla rodzeństwa i za wspólny wyjazd trzech przyjaciół zgodnie z dokumentem „Zasady zniżek”, w tym sprawdzenie danych Uczestników wskazanych do zniżki za wspólny wyjazd trzech przyjaciół (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, „wykonanie umowy”); w zakresie przechowywania informacji o wcześniejszych rezerwacjach w celu przyznania zniżki dla stałych klientów przy kolejnych rezerwacjach podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na nagradzaniu lojalności klientów.
Weryfikacja jakości usług świadczonych w związku z zawartą umową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na kontroli i poprawie jakości usług).
Ustalenie i dochodzenie roszczeń wynikających z umowy oraz obrona przed takimi roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na ochronie praw Administratora).
Przesyłanie informacji handlowych dotyczących ofert marek Grupy Przygoda, w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na wykorzystanie danych w tym celu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, „zgoda”). Zasady opisuje część „Jeśli zapisujesz się do newslettera lub wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji handlowych”.
Dopasowanie treści informacji handlowych przesyłanych na podstawie zgody, o której mowa w lit. j, do wcześniejszych rezerwacji oraz wieku Uczestników (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na przesyłaniu ofert odpowiednich do wieku Uczestnika i jego wcześniejszych wyjazdów). W tym celu Administrator wykorzystuje wyłącznie informacje o wcześniejszych rezerwacjach oraz rok urodzenia Uczestnika i nie wykorzystuje danych o zdrowiu ani innych informacji z Karty Kwalifikacyjnej. Dopasowanie nie wywołuje wobec osoby, której dane dotyczą, skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na nią nie wpływa. Dopasowanie jest prowadzone wyłącznie wobec osób, które mają aktualną zgodę, o której mowa w lit. j, i ustaje z chwilą wycofania tej zgody w odniesieniu do wszystkich kanałów komunikacji. Wobec takiego przetwarzania przysługuje w każdym czasie prawo sprzeciwu.
Administrator może przetwarzać w celu realizacji umowy o udział w imprezie turystycznej w szczególności następujące dane:
Zgłaszającego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, datę urodzenia (jeżeli jest wymagana do objęcia ubezpieczeniem), dane do faktury, informacje o rezerwacjach i płatnościach oraz numer rachunku bankowego, jeżeli jest potrzebny do zwrotu wpłat,
Uczestnika: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania, informacje o wybranym turnusie, miejscu wsiadania i wysiadania oraz o prośbie dotyczącej wspólnego zakwaterowania, a przy wypoczynku za granicą także rodzaj, serię, numer i datę ważności dokumentu uprawniającego do przekroczenia granicy oraz obywatelstwo, jeżeli są wymagane przez przewoźnika, obiekt zakwaterowania lub przepisy państwa docelowego; niezależnie od miejsca wypoczynku także numer telefonu Uczestnika, jeżeli został podany, w szczególności w Oświadczeniu o samodzielnym powrocie Uczestnika,
Rodzica: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz adres zamieszkania,
informacje o przebiegu wypoczynku dotyczące Uczestnika, w tym o zdarzeniach z jego udziałem, zachorowaniach, urazach, udzielonej mu pomocy, zastosowanych środkach wychowawczych, zabraniu go poza teren obiektu, odbiorze, w tym wcześniejszym, oraz o zgodzie na jego samodzielny powrót.
Podanie wskazanych powyżej danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i jej wykonania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy albo udziału Uczestnika w wypoczynku.
Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych wybranym kanałem komunikacji (e-mail, telefon) jest dobrowolne i nie jest warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencją niewyrażenia zgody jest brak możliwości otrzymywania informacji handlowych tym kanałem.
Szczególne kategorie danych osobowych Uczestnika, w tym dane dotyczące zdrowia, Administrator przetwarza na zasadach opisanych w części „Jeśli wypełniasz Kartę Kwalifikacyjną lub przekazujesz informacje o zdrowiu Uczestnika”, a wizerunek Uczestnika na zasadach opisanych w części „Zdjęcia i wizerunek Uczestnika”.
Jeżeli zaliczka albo całość ceny nie zostanie zapłacona w terminie wskazanym w rezerwacji, rezerwacja wygasa automatycznie, a umowa nie zostaje zawarta. Wygaśnięcie rezerwacji nie wiąże się z kosztami dla Zgłaszającego, a jego skutki, w tym możliwość przywrócenia rezerwacji, określają Ogólne Warunki Uczestnictwa. Wygaśnięcie rezerwacji jest decyzją opartą wyłącznie na informacji o braku wpłaty w terminie i niezbędną do zawarcia umowy (art. 22 ust. 2 lit. a RODO). Zgłaszający ma prawo do uzyskania interwencji upoważnionej osoby po stronie Administratora, do wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania tej decyzji, kontaktując się z Administratorem pod numerem telefonu 799 399 054 lub za pośrednictwem adresu e-mail: rezerwacje@obozowaprzygoda.pl. Rozwiązanie zawartej umowy z powodu braku zapłaty pozostałej części ceny nie następuje automatycznie.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
w przypadku rezerwacji rozpoczętej, a niezłożonej: czas do jej dokończenia, nie dłużej jednak niż 30 dni od ostatniej zmiany w formularzu rezerwacji,
czas niezbędny do zawarcia i wykonania umowy,
czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane lub dokumenty, w szczególności przepisy podatkowe i przepisy o rachunkowości,
czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy (terminy przedawnienia określają Kodeks cywilny oraz ustawa z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych),
w zakresie dokumentacji zdarzeń z udziałem Uczestnika, w szczególności urazów, zachorowań, interwencji i zgłoszeń w ramach Standardów Ochrony Małoletnich: czas, po którym przedawnią się roszczenia związane z tymi zdarzeniami,
w zakresie informacji o wcześniejszych rezerwacjach wykorzystywanych do naliczania zniżki dla stałych klientów: czas, w którym Uczestnikowi przysługuje ta zniżka zgodnie z „Zasadami zniżek”, albo czas do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
czas do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
czas do momentu wycofania zgody,
w zakresie przetwarzania, o którym mowa w pkt 1 lit. j i k: okresy wskazane w części „Jeśli zapisujesz się do newslettera lub wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji handlowych”.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych może odbyć się w każdym czasie, w szczególności przez kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Administrator może przekazywać dane osobowe, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, następującym odbiorcom:
podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, np. dostawcom systemu rezerwacyjnego, galerii zdjęć oraz narzędzi do wysyłki wiadomości e-mail i SMS, dostawcom usług informatycznych i technicznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe i doradcze oraz podmiotom z Grupy Przygoda świadczącym na rzecz Administratora usługi wspierające,
innym administratorom, w zakresie niezbędnym do realizacji wypoczynku i wymogów prawnych, np. obiektom zakwaterowania i podmiotom zapewniającym wyżywienie, przewoźnikom, podmiotom realizującym elementy programu wypoczynku, ubezpieczycielowi, operatorom płatności elektronicznych i bankom, podmiotom udzielającym pomocy medycznej, a przy wypoczynku za granicą także usługodawcom w państwie docelowym,
podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
organom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, np. kuratorowi oświaty w ramach nadzoru nad wypoczynkiem, organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Policji, prokuraturze, sądom, w tym sądom rodzinnym, i organom podatkowym, a w przypadkach określonych w ustawie o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych także Marszałkowi Województwa Wielkopolskiego, gwarantowi i Ubezpieczeniowemu Funduszowi Gwarancyjnemu.
Administrator może przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. W przypadku wypoczynku organizowanego w państwie spoza EOG dane przekazywane są usługodawcom w tym państwie w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (art. 49 ust. 1 lit. b i c RODO); w takim przypadku zabezpieczenia, o których mowa w zdaniu poprzednim, mogą nie być stosowane, a poziom ochrony danych w tym państwie może być niższy niż w EOG. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia wniosku dotyczącego:
dostępu do danych, w tym uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych, jeżeli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
usunięcia danych, jeżeli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zebrane, albo Administrator nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli np. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich prawidłowość albo dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale są jej potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 18 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Prawa Uczestnika małoletniego wykonuje jego Rodzic.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: uodo.gov.pl).
Dane wszystkich osób wskazanych w rezerwacji Administrator pozyskuje od Zgłaszającego, a dane zawarte w Karcie Kwalifikacyjnej od Rodzica. Jeżeli rezerwacji dokonał pracodawca, szkoła, organizacja lub inny klient instytucjonalny, dane Uczestnika mogą pochodzić od tego podmiotu. Informacje o przebiegu wypoczynku pochodzą od kadry wypoczynku, a dane związane ze zgłoszeniami w ramach Standardów Ochrony Małoletnich także od osób dokonujących zgłoszenia.
Zgłaszający, który zawiera umowę na rzecz Uczestników i podaje dane innych osób, zobowiązuje się przekazać tym osobom informacje zawarte w niniejszym dokumencie, w szczególności przez udostępnienie im odnośnika do tej strony. Rodzicowi informacje o zasadach przetwarzania danych Administrator udostępnia także w formularzu Karty Kwalifikacyjnej.
Ubezpieczenie Uczestników jest realizowane w ramach umowy grupowego ubezpieczenia, którą Administrator zawiera jako ubezpieczający z Towarzystwem Ubezpieczeń Europa S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dane Zgłaszającego i Uczestnika przekazane ubezpieczycielowi są przetwarzane przez ubezpieczyciela jako odrębnego administratora. Karta informacyjna RODO Towarzystwa Ubezpieczeń Europa S.A. dostępna jest na stronie obozowaprzygoda.pl/warunki-ubezpieczenia.
Szczegółowe informacje na temat warunków realizacji umowy, w tym Ogólne Warunki Uczestnictwa i Regulamin Uczestnika Wypoczynku, dostępne są na stronie obozowaprzygoda.pl/dokumenty.
JEŚLI WYPEŁNIASZ KARTĘ KWALIFIKACYJNĄ LUB PRZEKAZUJESZ INFORMACJE O ZDROWIU UCZESTNIKA
Udział w wypoczynku wymaga złożenia Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika Wypoczynku, której minimalny zakres określają przepisy o wypoczynku dzieci i młodzieży. Kartę Kwalifikacyjną Rodzic wypełnia i przesyła w panelu klienta albo za pośrednictwem odnośnika wysłanego na adres e-mail podany w rezerwacji. Wypełnioną Kartę Rodzic drukuje, podpisuje i oddaje kadrze przy przekazaniu Uczestnika; jeżeli tego nie zrobi, może wypełnić i podpisać Kartę na miejscu, na druku otrzymanym od kadry. O zmianie informacji podanych w Karcie po jej przesłaniu Rodzic informuje Administratora telefonicznie lub e-mailem.
Informacje o zdrowiu Uczestnika mogą być przekazywane Administratorowi także w innych dokumentach i w kontakcie z Administratorem, w szczególności w Upoważnieniu do podawania leków i instrukcji dawkowania, w zaświadczeniu lekarskim dołączonym do leków przyjmowanych na stałe, w Aneksie do wyjazdu, w rozmowie dotyczącej kwalifikacji Uczestnika do udziału w wypoczynku oraz w trakcie wypoczynku. Do tych informacji stosuje się postanowienia niniejszej części.
W Karcie Kwalifikacyjnej Administrator przetwarza w szczególności:
dane Uczestnika: imię (imiona), nazwisko, datę urodzenia, numer PESEL i adres zamieszkania,
dane Rodziców: imiona i nazwiska, numery telefonów i adresy oraz informację o sprawowaniu władzy rodzicielskiej,
dane osoby kontaktowej,
informacje o specjalnych potrzebach edukacyjnych Uczestnika, w tym wynikających z niepełnosprawności, niedostosowania społecznego lub zagrożenia niedostosowaniem społecznym, oraz o posiadanych orzeczeniach i opiniach,
informacje o stanie zdrowia, rozwoju psychofizycznym, alergiach, stosowanej diecie i przyjmowanych lekach Uczestnika (w tym o lekach i urządzeniach medycznych, które może mieć przy sobie), o masie ciała, o jego samodzielności, funkcjonowaniu w grupie i potrzebie wsparcia wykraczającego poza opiekę grupową oraz o wcześniejszych wyjazdach bez Rodziców,
informacje o szczepieniach ochronnych,
zgodę Rodzica na udzielenie Uczestnikowi niezbędnych świadczeń zdrowotnych oraz na podanie mu leku przeciwgorączkowego lub przeciwbólowego bez recepty z apteczki Administratora,
informacje wpisywane przez kierownika wypoczynku i kadrę w trakcie wypoczynku, w szczególności o stanie zdrowia Uczestnika, zachorowaniach, urazach i udzielonej pomocy, a także uwagi wychowawcy dotyczące Uczestnika.
Administrator przetwarza dane zawarte w Karcie Kwalifikacyjnej w celu kwalifikacji Uczestnika do udziału w wypoczynku oraz zapewnienia mu właściwej opieki, bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w trakcie wypoczynku, w tym przygotowania kadry do opieki nad Uczestnikiem. Podstawą prawną przetwarzania jest:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO, „obowiązek prawny”, w związku z przepisami o wypoczynku dzieci i młodzieży, a w zakresie informacji wykraczających poza zakres wymagany tymi przepisami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na zapewnieniu Uczestnikowi opieki odpowiedniej do jego potrzeb,
w zakresie danych o stanie zdrowia i innych szczególnych kategorii danych zawartych w Karcie Kwalifikacyjnej, w tym informacji odnotowanych w niej przez kierownika wypoczynku i kadrę w trakcie wypoczynku oraz informacji o zmianie danych podanych w Karcie, przekazanych przez Rodzica telefonicznie lub e-mailem: art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z przepisami o wypoczynku dzieci i młodzieży, bez potrzeby wyrażania zgody przez Rodzica; w zakresie informacji o zdrowiu przekazanych w Upoważnieniu do podawania leków: art. 9 ust. 2 lit. a RODO, „wyraźna zgoda” Rodzica wyrażona w tym dokumencie, a w przypadku informacji przekazanych w inny sposób „wyraźna zgoda” wyrażona przez ich przekazanie Administratorowi,
w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia Uczestnika, gdy uzyskanie zgody Rodzica nie jest możliwe: art. 6 ust. 1 lit. d i art. 9 ust. 2 lit. c RODO, „ochrona żywotnych interesów”,
w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes”, oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
Złożenie Karty Kwalifikacyjnej jest wymagane przepisami o wypoczynku dzieci i młodzieży i stanowi warunek przyjęcia Uczestnika na wypoczynek. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości przyjęcia Uczestnika na wypoczynek albo zapewnienia mu opieki odpowiedniej do jego potrzeb.
System rezerwacyjny może automatycznie oznaczać Karty Kwalifikacyjne zawierające informacje wskazujące na potrzebę szczególnej opieki lub dodatkowego wsparcia Uczestnika. Takie Karty sprawdza upoważniona osoba, która może skontaktować się z Rodzicem przed potwierdzeniem przyjęcia Uczestnika na wypoczynek. Oznaczenie Karty nie jest równoznaczne z odmową przyjęcia Uczestnika.
Dostęp do informacji o stanie zdrowia Uczestnika mają wyłącznie osoby, którym jest to niezbędne do zapewnienia mu bezpieczeństwa i właściwej opieki, w szczególności kierownik wypoczynku, kadra sprawująca opiekę nad Uczestnikiem, w tym prowadzący zajęcia, oraz upoważnieni pracownicy Administratora.
Administrator może przekazywać dane zawarte w Karcie Kwalifikacyjnej oraz inne informacje o zdrowiu Uczestnika, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, następującym odbiorcom, w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu:
podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, w szczególności dostawcy systemu rezerwacyjnego i panelu klienta oraz innym dostawcom usług informatycznych,
podmiotom udzielającym Uczestnikowi pomocy medycznej, w zakresie niezbędnym do jej udzielenia,
podmiotowi zapewniającemu wyżywienie, w zakresie informacji o diecie i alergiach pokarmowych Uczestnika, niezbędnych do przygotowania posiłków,
podmiotom realizującym elementy programu wypoczynku, w zakresie informacji o przeciwwskazaniach do udziału w zajęciach, niezbędnych do zapewnienia Uczestnikowi bezpieczeństwa,
osobie kontaktowej wskazanej w Karcie Kwalifikacyjnej, gdy kontakt z Rodzicem nie jest możliwy, w zakresie niezbędnym do zapewnienia Uczestnikowi opieki,
ubezpieczycielowi, w zakresie niezbędnym do zgłoszenia i likwidacji szkody,
podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
organom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, np. kuratorowi oświaty w ramach nadzoru nad wypoczynkiem, organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Policji i sądom.
Kartę Kwalifikacyjną i zawarte w niej dane Administrator przechowuje przez 5 lat od dnia usunięcia zgłoszenia wypoczynku z bazy wypoczynku, zgodnie z przepisami o wypoczynku dzieci i młodzieży. Jeżeli w trakcie wypoczynku doszło do zdarzenia z udziałem Uczestnika, w szczególności urazu, zachorowania lub interwencji, albo zgłoszono reklamację lub roszczenie, dokumentację dotyczącą tego zdarzenia, reklamacji lub roszczenia Administrator przechowuje do upływu terminu przedawnienia roszczeń z nimi związanych, jeżeli upływa on później.
Zgodę na przetwarzanie informacji o zdrowiu przekazanych poza Kartą Kwalifikacyjną, w szczególności w Upoważnieniu do podawania leków, można wycofać w każdym czasie, w szczególności przez kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem ani na przetwarzanie danych, które Administrator jest obowiązany przechowywać na podstawie przepisów prawa lub które są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Wycofanie zgody przed zakończeniem wypoczynku może uniemożliwić zapewnienie Uczestnikowi opieki odpowiedniej do jego potrzeb.
Administrator może przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. W przypadku wypoczynku organizowanego w państwie spoza EOG dane przekazywane są usługodawcom w tym państwie w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (art. 49 ust. 1 lit. b i c RODO); w takim przypadku zabezpieczenia, o których mowa w zdaniu poprzednim, mogą nie być stosowane, a poziom ochrony danych w tym państwie może być niższy niż w EOG. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia wniosku dotyczącego:
dostępu do danych, w tym uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych, jeżeli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
usunięcia danych, jeżeli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zebrane, albo Administrator nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli np. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich prawidłowość albo dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale są jej potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 18 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Prawa Uczestnika małoletniego wykonuje jego Rodzic.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: uodo.gov.pl).
ZDJĘCIA I WIZERUNEK UCZESTNIKA
W trakcie wypoczynku kadra wykonuje zdjęcia i nagrania dokumentujące jego przebieg, na których może zostać utrwalony wizerunek Uczestnika. Kadra nie wykonuje ani nie udostępnia zdjęć i nagrań Uczestników w strojach kąpielowych, częściowo rozebranych, w sanitariatach i przebieralniach, w czasie snu ani w innych sytuacjach naruszających ich intymność. Przed udostępnieniem w galerii zdjęcia sprawdza osoba wyznaczona przez Administratora, a z plików usuwa się dane o miejscu ich wykonania.
Administrator przetwarza wizerunek Uczestnika w celu:
udostępnienia zdjęć i nagrań Rodzicom Uczestników danego turnusu w zabezpieczonej galerii, czyli fotorelacji z wypoczynku (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na dokumentowaniu przebiegu wypoczynku i informowaniu o nim Rodziców),
archiwizacji zdjęć i nagrań po zamknięciu dostępu Rodziców do galerii, w celu dokumentowania przebiegu wypoczynku oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na możliwości wykazania przebiegu wypoczynku i warunków jego realizacji),
wykorzystania w materiałach informacyjnych i promocyjnych Obozowej Przygody, w szczególności w Serwisie, w mediach społecznościowych i w materiałach drukowanych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, „zgoda” Rodzica wyrażona na zasadach określonych w Dokumencie podróży), w związku z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Administrator może wykorzystywać w materiałach informacyjnych i promocyjnych zdjęcia i nagrania, na których Uczestnik nie jest rozpoznawalny.
Wycofanie zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestnika w materiałach informacyjnych i promocyjnych może odbyć się w każdym czasie, w szczególności przez kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na udział Uczestnika w wypoczynku ani na dostęp Rodzica do fotorelacji. Po wycofaniu zgody Administrator nie wykorzystuje wizerunku Uczestnika w nowych materiałach i usuwa go z materiałów opublikowanych przez siebie w Serwisie i w mediach społecznościowych. Materiałów drukowanych wydanych przed wycofaniem zgody Administrator nie wycofuje z obiegu. Rodzic może w każdym czasie wnieść sprzeciw wobec udostępniania wizerunku Uczestnika w fotorelacji, w szczególności na adres e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl, podając imię i nazwisko Uczestnika oraz turnus. Po uwzględnieniu sprzeciwu Administrator nie udostępnia w fotorelacji zdjęć i nagrań, na których Uczestnik jest rozpoznawalny, a udostępnione wcześniej usuwa z galerii albo uniemożliwia rozpoznanie na nich Uczestnika. Sprzeciw nie wpływa na udział Uczestnika w wypoczynku ani na dostęp Rodzica do fotorelacji.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
w przypadku fotorelacji: czas udostępnienia galerii albo czas do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu; dostęp Rodziców do galerii Administrator zamyka po zakończeniu sezonu, w którym odbył się wypoczynek, a w przypadku wypoczynku letniego po zakończeniu wakacji letnich,
w przypadku archiwum zdjęć i nagrań: czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy (terminy przedawnienia określają Kodeks cywilny oraz ustawa z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych), albo czas do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
w przypadku materiałów informacyjnych i promocyjnych: czas do momentu wycofania zgody; do tego czasu Administrator może przechowywać w archiwum zdjęcia i nagrania objęte zgodą, o której mowa w pkt 2 lit. c, w celu ich wykorzystania w takich materiałach.
Dostęp do archiwum zdjęć i nagrań mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.
Administrator może przekazywać dane osobowe, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, następującym odbiorcom:
podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, w szczególności dostawcy galerii zdjęć i innym dostawcom usług informatycznych,
Rodzicom Uczestników danego turnusu, w ramach fotorelacji,
operatorom serwisów społecznościowych, w przypadku publikacji materiałów na podstawie zgody.
Zdjęcia i nagrania udostępnione w fotorelacji przeznaczone są wyłącznie do użytku prywatnego. Dane dostępowe do galerii są przeznaczone wyłącznie dla Rodzica i nie mogą być udostępniane osobom trzecim. Rozpowszechnianie wizerunku innych Uczestników wymaga zgody ich Rodziców.
Administrator może przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia wniosku dotyczącego:
dostępu do danych, w tym uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych, jeżeli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
usunięcia danych, jeżeli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zebrane, albo Administrator nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli np. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich prawidłowość albo dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale są jej potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 18 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Prawa Uczestnika małoletniego wykonuje jego Rodzic.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: uodo.gov.pl).
JEŚLI JESTEŚ OSOBĄ KONTAKTOWĄ LUB OSOBĄ UPOWAŻNIONĄ DO ODBIORU UCZESTNIKA
Administrator przetwarza dane osobowe osoby kontaktowej oraz osoby upoważnionej do odbioru Uczestnika w celu kontaktu w sprawach Uczestnika, w szczególności gdy kontakt z Rodzicem nie jest możliwy, oraz przekazania Uczestnika, w tym przy wcześniejszym odbiorze i przy zabraniu go poza teren obiektu, wyłącznie osobie do tego uprawnionej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na zapewnieniu Uczestnikowi bezpieczeństwa).
Administrator przetwarza imię i nazwisko, numer telefonu oraz informację o relacji z Uczestnikiem, a w przypadku osoby upoważnionej do odbioru także serię i numer jej dokumentu tożsamości oraz zakres upoważnienia, wskazane w Upoważnieniu do odbioru. Przy odbiorze Uczestnika i przy zabraniu go poza teren obiektu kadra sprawdza dokument tożsamości osoby upoważnionej i jego zgodność z Upoważnieniem, a dokument tożsamości Rodzica może sprawdzić; kadra nie sporządza kopii dokumentu. Dane osoby odbierającej Uczestnika przed zakończeniem turnusu odnotowuje się w Protokole wcześniejszego odbioru Uczestnika.
Dane te Administrator otrzymuje od Rodzica lub Zgłaszającego, którzy zobowiązują się poinformować te osoby o przekazaniu ich danych i o zasadach określonych w niniejszym dokumencie.
Dane osoby kontaktowej przechowywane są wraz z Kartą Kwalifikacyjną przez okres wskazany dla Karty. Upoważnienie do odbioru, zawierające serię i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, kadra przekazuje po zakończeniu turnusu do biura Administratora i nie zachowuje jego kopii; Administrator przechowuje je przez czas trwania wypoczynku i rozliczenia umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
Administrator może przekazywać dane osobowe, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, następującym odbiorcom:
podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, np. dostawcy systemu rezerwacyjnego, dostawcom usług informatycznych i technicznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe i doradcze oraz podmiotom z Grupy Przygoda świadczącym na rzecz Administratora usługi wspierające,
organom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Administrator może przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia wniosku dotyczącego:
dostępu do danych, w tym uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych, jeżeli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
usunięcia danych, jeżeli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zebrane, albo Administrator nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli np. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich prawidłowość albo dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale są jej potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 18 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Prawa Uczestnika małoletniego wykonuje jego Rodzic.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: uodo.gov.pl).
JEŚLI LOGUJESZ SIĘ DO PANELU KLIENTA
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną na zasadach określonych w Regulaminie Serwisu i w Ogólnych Warunkach Uczestnictwa, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, w tym prowadzenie panelu klienta, udostępnianie dokumentów rezerwacji, wypełnianie Karty Kwalifikacyjnej, dokonywanie płatności i kontakt w sprawie rezerwacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, „wykonanie umowy”).
Zapewnienie bezpieczeństwa panelu klienta oraz udokumentowanie złożonych oświadczeń, w tym daty i godziny akceptacji dokumentów i wyrażenia zgód (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa usług i możliwości wykazania złożonych oświadczeń).
Ustalenie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na ochronie praw Administratora).
Administrator przetwarza w szczególności adres e-mail, numer telefonu, dane niezbędne do logowania, adres IP oraz informacje o czynnościach wykonanych w panelu klienta.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z panelu klienta.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
czas do usunięcia konta w panelu klienta albo zakończenia świadczenia usługi,
w zakresie informacji o złożonych oświadczeniach i dokumentach: czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy (terminy przedawnienia określają Kodeks cywilny oraz ustawa z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych),
czas do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Administrator może przekazywać dane osobowe, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, następującym odbiorcom:
podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, np. dostawcy systemu rezerwacyjnego i panelu klienta, dostawcom usług informatycznych i technicznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe i doradcze oraz podmiotom z Grupy Przygoda świadczącym na rzecz Administratora usługi wspierające,
innym administratorom, w zakresie niezbędnym do realizacji usługi, np. operatorom płatności elektronicznych,
podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Administrator może przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia wniosku dotyczącego:
dostępu do danych, w tym uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych, jeżeli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
usunięcia danych, jeżeli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zebrane, albo Administrator nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli np. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich prawidłowość albo dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale są jej potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 18 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Prawa Uczestnika małoletniego wykonuje jego Rodzic.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: uodo.gov.pl).
JEŚLI KORZYSTASZ Z FORMULARZA KONTAKTOWEGO
Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
Udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na obsłudze zapytań); jeżeli pytanie dotyczy zawarcia umowy, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, „podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy”. Przekazując Administratorowi informacje stanowiące szczególne kategorie danych (np. informacje o stanie zdrowia), użytkownik wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celu obsługi zapytania (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO, „wyraźna zgoda”).
Ochrony formularza przed spamem i nadużyciami, z wykorzystaniem narzędzia Google reCAPTCHA (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu).
Podanie danych wskazanych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udzielenia odpowiedzi.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
okres niezbędny do obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi, a w przypadku korespondencji dotyczącej zawartej umowy: okres przechowywania dokumentacji tej umowy,
czas do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
czas do momentu wycofania zgody na wykorzystanie szczególnych kategorii danych.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych może odbyć się w każdym czasie, w szczególności przez kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Administrator może przekazywać dane osobowe, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, następującym odbiorcom:
podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, np. dostawcom usług informatycznych i technicznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe i doradcze oraz podmiotom z Grupy Przygoda świadczącym na rzecz Administratora usługi wspierające,
innym administratorom, w zakresie niezbędnym do ochrony formularza przed spamem i nadużyciami, tj. Google Ireland Limited jako dostawcy narzędzia Google reCAPTCHA.
Administrator może przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia wniosku dotyczącego:
dostępu do danych, w tym uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych, jeżeli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
usunięcia danych, jeżeli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zebrane, albo Administrator nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli np. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich prawidłowość albo dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale są jej potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 18 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Prawa Uczestnika małoletniego wykonuje jego Rodzic.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: uodo.gov.pl).
JEŚLI KONTAKTUJESZ SIĘ Z NAMI TELEFONICZNIE LUB E-MAILEM
Administrator przetwarza dane osobowe w celu obsługi zgłoszeń i udzielania odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem numeru telefonu i adresu e-mail udostępnionych w Serwisie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na obsłudze zapytań); jeżeli zgłoszenie dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, „podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy” albo „wykonanie umowy”.
Przekazując Administratorowi w trakcie rozmowy lub w wiadomości informacje stanowiące szczególne kategorie danych (np. informacje o stanie zdrowia), osoba kontaktująca się wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celu obsługi zgłoszenia (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO, „wyraźna zgoda”). Nie dotyczy to informacji o zmianie danych podanych w Karcie Kwalifikacyjnej, do których stosuje się postanowienia części „Jeśli wypełniasz Kartę Kwalifikacyjną lub przekazujesz informacje o zdrowiu Uczestnika”.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
okres niezbędny do obsługi zgłoszenia, a w przypadku korespondencji dotyczącej zawartej umowy: okres przechowywania dokumentacji tej umowy,
czas do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
czas do momentu wycofania zgody na wykorzystanie szczególnych kategorii danych.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych może odbyć się w każdym czasie, w szczególności przez kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Administrator może przekazywać dane osobowe, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, następującym odbiorcom:
podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, np. dostawcom usług informatycznych i technicznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe i doradcze oraz podmiotom z Grupy Przygoda świadczącym na rzecz Administratora usługi wspierające,
innym administratorom, w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia, w tym reklamacji,
podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Administrator może przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia wniosku dotyczącego:
dostępu do danych, w tym uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych, jeżeli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
usunięcia danych, jeżeli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zebrane, albo Administrator nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli np. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich prawidłowość albo dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale są jej potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 18 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Prawa Uczestnika małoletniego wykonuje jego Rodzic.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: uodo.gov.pl).
JEŚLI KORZYSTASZ Z CZATU
Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
Udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem czatu dostępnego w Serwisie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na obsłudze zapytań).
Przedstawienia oferty na prośbę użytkownika (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, „podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy”).
Czat w Serwisie działa w oparciu o narzędzie Chatway. Administrator przetwarza dane podane przez użytkownika w rozmowie, w szczególności imię, adres e-mail i treść wiadomości, a także dane techniczne niezbędne do działania czatu.
Przekazując Administratorowi za pośrednictwem czatu informacje stanowiące szczególne kategorie danych (np. informacje o stanie zdrowia), użytkownik wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celu obsługi zapytania (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO, „wyraźna zgoda”).
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania odpowiedzi.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
okres niezbędny do obsługi zapytania, a w przypadku korespondencji dotyczącej zawartej umowy: okres przechowywania dokumentacji tej umowy,
czas do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
czas do momentu wycofania zgody.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych może odbyć się w każdym czasie, w szczególności przez kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Administrator może przekazywać dane osobowe, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, podmiotom przetwarzającym dane w jego imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, w szczególności dostawcy narzędzia Chatway oraz innym dostawcom usług informatycznych.
Administrator może przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia wniosku dotyczącego:
dostępu do danych, w tym uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych, jeżeli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
usunięcia danych, jeżeli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zebrane, albo Administrator nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli np. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich prawidłowość albo dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale są jej potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 18 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Prawa Uczestnika małoletniego wykonuje jego Rodzic.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: uodo.gov.pl).
JEŚLI ZAPISUJESZ SIĘ DO NEWSLETTERA LUB WYRAŻASZ ZGODĘ NA OTRZYMYWANIE INFORMACJI HANDLOWYCH
Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
Przesyłania informacji handlowych dotyczących ofert marek Grupy Przygoda, w tym newslettera, na adres e-mail lub na numer telefonu (połączenia telefoniczne, wiadomości SMS), wyłącznie kanałem komunikacji objętym zgodą wyrażoną w formularzu rezerwacji lub przy zapisie na newsletter w Serwisie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, „zgoda”), w związku z ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.
Dopasowania treści informacji handlowych przesyłanych na podstawie zgody, o której mowa w lit. a, do wcześniejszych rezerwacji oraz wieku Uczestników (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na przesyłaniu ofert odpowiednich do wieku Uczestnika i jego wcześniejszych wyjazdów). Administrator wykorzystuje w tym celu wyłącznie informacje o wcześniejszych rezerwacjach oraz rok urodzenia Uczestnika i nie wykorzystuje danych o zdrowiu ani innych informacji z Karty Kwalifikacyjnej. Dopasowanie nie wywołuje wobec osoby, której dane dotyczą, skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na nią nie wpływa. Dopasowanie jest prowadzone wyłącznie wobec osób, które mają aktualną zgodę, o której mowa w lit. a, i ustaje z chwilą wycofania tej zgody w odniesieniu do wszystkich kanałów komunikacji.
Pomiaru skuteczności wiadomości e-mail, w tym ustalania, czy wiadomość została otwarta i czy kliknięto zamieszczone w niej linki, za pomocą niewidocznego elementu graficznego (piksela) i indywidualnych linków, oraz dopasowania na tej podstawie treści kolejnych wiadomości, w ramach zgody, o której mowa w lit. a (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, „zgoda”, w związku z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej).
Dopasowania treści informacji handlowych przesyłanych na adres e-mail do stron Serwisu odwiedzanych przez osobę, która wyraziła zgodę na otrzymywanie informacji handlowych, z wykorzystaniem narzędzia ActiveCampaign, jeżeli osoba ta wyraziła także zgodę na stosowanie marketingowych plików cookies (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, „zgoda”).
Wykazania, że zgoda została wyrażona lub wycofana, oraz zapewnienia, że informacje handlowe nie są przesyłane osobom, które z nich zrezygnowały (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na możliwości wykazania zgodności przetwarzania z prawem i przestrzeganiu dokonanych rezygnacji).
Nadawcą informacji handlowych, także dotyczących ofert pozostałych marek Grupy Przygoda, jest Administrator. Wiadomości mogą być oznaczone marką, której dotyczą. Każda informacja handlowa przesyłana e-mailem lub SMS-em zawiera oznaczenie Administratora oraz jego adres elektroniczny, a w przypadku połączenia telefonicznego Administrator oraz handlowy cel rozmowy są wskazywane na jej początku.
Podmioty z Grupy Przygoda mogą uczestniczyć w przygotowaniu i wysyłce informacji handlowych wyłącznie w imieniu Administratora, jako podmioty przetwarzające. Administrator nie udostępnia im danych osobowych do ich własnych celów.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania informacji handlowych. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości otrzymywania informacji handlowych.
Z otrzymywania informacji handlowych można zrezygnować w każdej chwili i bez podania przyczyny, w szczególności przez kliknięcie linku rezygnacji zamieszczonego w każdej wiadomości e-mail, w trakcie połączenia telefonicznego albo za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl. Na żądanie osoby, której dane dotyczą, rezygnacja może zostać ograniczona do informacji handlowych dotyczących wybranej marki.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania w zakresie, w jakim jest ono związane z takim marketingiem. Po wniesieniu sprzeciwu Administrator zaprzestaje przetwarzania danych w tym celu.
Niezależnie od wyrażenia zgody Administrator przesyła wiadomości związane z rezerwacją i wykonaniem umowy, w szczególności potwierdzenia, przypomnienia o płatności i o Karcie Kwalifikacyjnej oraz informacje organizacyjne. Wiadomości te nie stanowią informacji handlowych, a rezygnacja z otrzymywania informacji handlowych nie wpływa na ich przesyłanie.
Administrator nie wykorzystuje danych kontaktowych małoletnich Uczestników do przesyłania informacji handlowych. Zapis na newsletter jest przeznaczony dla osób pełnoletnich.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
czas do momentu wycofania zgody,
czas do momentu wniesienia sprzeciwu,
w zakresie informacji o wyrażeniu i wycofaniu zgody oraz o rezygnacji: czas, po którym przedawnią się ewentualne roszczenia związane z przetwarzaniem danych, a w zakresie adresu e-mail lub numeru telefonu osoby, która zrezygnowała z otrzymywania informacji handlowych: czas niezbędny do przestrzegania tej rezygnacji.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych może odbyć się w każdym czasie, w szczególności przez kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Administrator może przekazywać dane osobowe, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, podmiotom przetwarzającym dane w jego imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, w szczególności dostawcom narzędzi do wysyłki wiadomości e-mail i SMS (w tym ActiveCampaign), podmiotom z Grupy Przygoda wspierającym Administratora w działaniach marketingowych oraz innym dostawcom usług informatycznych, a także podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi prawne, w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Administrator może przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia wniosku dotyczącego:
dostępu do danych, w tym uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych, jeżeli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
usunięcia danych, jeżeli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zebrane, albo Administrator nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli np. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich prawidłowość albo dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale są jej potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 18 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Prawa Uczestnika małoletniego wykonuje jego Rodzic.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: uodo.gov.pl).
JEŚLI WYPEŁNIASZ ANKIETĘ PO WYPOCZYNKU
Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
Przesłania Zgłaszającemu lub Rodzicowi zaproszenia do udziału w ankiecie online dotyczącej zrealizowanego wypoczynku, w wiadomości e-mail wysyłanej po jego zakończeniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na weryfikacji jakości usług). Zaproszenie do ankiety nie zawiera informacji handlowych.
Przetwarzania odpowiedzi udzielonych w ankiecie i wykorzystania ich do poprawy jakości usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na weryfikacji i poprawie jakości usług). Jeżeli odpowiedź zawiera informacje wymagające działania, w szczególności o zdarzeniu z udziałem Uczestnika, Administrator może wykorzystać je także w celu rozpatrzenia reklamacji lub realizacji Standardów Ochrony Małoletnich.
Przekazując w ankiecie informacje stanowiące szczególne kategorie danych (np. informacje o stanie zdrowia), osoba wypełniająca ankietę wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celach wskazanych powyżej (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO, „wyraźna zgoda”).
Udział w ankiecie jest dobrowolny. Konsekwencją odmowy udziału jest brak możliwości wyrażenia opinii w ankiecie.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
czas do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec otrzymywania zaproszeń do ankiety,
w zakresie odpowiedzi udzielonych w ankiecie: czas niezbędny do opracowania wyników ankiety albo czas do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu; wyniki ankiet mogą być wykorzystywane dłużej wyłącznie w formie zbiorczej, która nie pozwala na identyfikację osób,
czas do momentu wycofania zgody na wykorzystanie szczególnych kategorii danych.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych może odbyć się w każdym czasie, w szczególności przez kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Administrator może przekazywać dane osobowe, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, podmiotom przetwarzającym dane w jego imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, w szczególności dostawcom systemów ankiet i innym dostawcom usług informatycznych.
Administrator może przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia wniosku dotyczącego:
dostępu do danych, w tym uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych, jeżeli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
usunięcia danych, jeżeli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zebrane, albo Administrator nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli np. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich prawidłowość albo dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale są jej potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 18 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Prawa Uczestnika małoletniego wykonuje jego Rodzic.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: uodo.gov.pl).
JEŚLI SKŁADASZ REKLAMACJĘ LUB SKARGĘ
Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
Przyjęcia i rozpatrzenia reklamacji lub skargi oraz udzielenia odpowiedzi (podstawa prawna: w przypadku reklamacji dotyczących umowy o udział w imprezie turystycznej: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, „wykonanie umowy” i „obowiązek prawny”, a w przypadku pozostałych reklamacji i skarg: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na rozpatrywaniu zgłoszeń klientów). Przekazując Administratorowi informacje stanowiące szczególne kategorie danych (np. informacje o stanie zdrowia), osoba składająca reklamację lub skargę wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celu jej rozpatrzenia (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO, „wyraźna zgoda”), a w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń Administrator przetwarza je na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
Realizacji obowiązków prawnych Administratora związanych z reklamacją, np. rozliczeń finansowych lub sprawozdawczości rachunkowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, „obowiązek prawny”).
Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z reklamacją (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na ochronie praw Administratora).
Reklamacje i skargi można składać w szczególności na adres e-mail: rezerwacje@obozowaprzygoda.pl, a w trakcie wypoczynku także kierownikowi wypoczynku. Zasady ich rozpatrywania określają Ogólne Warunki Uczestnictwa.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia reklamacji lub skargi oraz udzielenia odpowiedzi.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
okres niezbędny do obsługi reklamacji lub skargi,
czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy (terminy przedawnienia określają Kodeks cywilny oraz ustawa z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych),
czas do momentu wycofania zgody na wykorzystanie szczególnych kategorii danych.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych może odbyć się w każdym czasie, w szczególności przez kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Administrator może przekazywać dane osobowe, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, następującym odbiorcom:
podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, np. dostawcom usług informatycznych i technicznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe i doradcze oraz podmiotom z Grupy Przygoda świadczącym na rzecz Administratora usługi wspierające,
innym administratorom, w zakresie niezbędnym do obsługi reklamacji, np. podmiotom realizującym usługi w ramach wypoczynku i ubezpieczycielowi,
podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Administrator może przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia wniosku dotyczącego:
dostępu do danych, w tym uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych, jeżeli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
usunięcia danych, jeżeli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zebrane, albo Administrator nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli np. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich prawidłowość albo dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale są jej potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 18 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Prawa Uczestnika małoletniego wykonuje jego Rodzic.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: uodo.gov.pl).
JEŚLI REPREZENTUJESZ KLIENTA INSTYTUCJONALNEGO LUB KONTRAHENTA
Administrator przetwarza dane osobowe osób reprezentujących klientów instytucjonalnych, w szczególności pracodawców, szkoły i organizacje zamawiające wypoczynek, oraz osób reprezentujących kontrahentów Administratora, w tym obiekty zakwaterowania, przewoźników i usługodawców, w celu:
Nawiązania i realizacji współpracy, w tym zawarcia i wykonania umowy z reprezentowanym podmiotem oraz bieżącego kontaktu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na prowadzeniu współpracy z reprezentowanym podmiotem); jeżeli stroną umowy jest osoba prowadząca działalność gospodarczą, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, „wykonanie umowy”.
Wykonania obowiązków prawnych, w szczególności rozliczeń i przechowywania dokumentów księgowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, „obowiązek prawny”).
Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na ochronie praw Administratora).
Administrator przetwarza w szczególności imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu oraz nazwę reprezentowanego podmiotu. Dane te Administrator otrzymuje od osoby, której dotyczą, od reprezentowanego podmiotu albo z publicznie dostępnych rejestrów.
Dane Uczestników zgłoszonych przez klienta instytucjonalnego Administrator przetwarza na zasadach opisanych w części „Jeśli rezerwujesz u nas wypoczynek lub jesteś jego uczestnikiem”. Klient instytucjonalny zobowiązuje się przekazać Uczestnikom i Rodzicom informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych określonych w niniejszym dokumencie.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
czas współpracy,
czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
czas do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Administrator może przekazywać dane osobowe, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, następującym odbiorcom:
podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, np. dostawcom usług informatycznych i technicznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe i doradcze oraz podmiotom z Grupy Przygoda świadczącym na rzecz Administratora usługi wspierające,
innym administratorom, w zakresie niezbędnym do realizacji współpracy i wymogów prawnych,
podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Administrator może przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia wniosku dotyczącego:
dostępu do danych, w tym uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych, jeżeli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
usunięcia danych, jeżeli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zebrane, albo Administrator nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli np. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich prawidłowość albo dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale są jej potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 18 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Prawa Uczestnika małoletniego wykonuje jego Rodzic.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: uodo.gov.pl).
JEŚLI ODWIEDZASZ FANPAGE OBOZOWEJ PRZYGODY NA FACEBOOKU
Słoneczna Przygoda sp. z o.o. (Administrator) jest administratorem danych osobowych użytkowników serwisu Facebook, prowadzonego przez Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą w Dublinie, Irlandia (dalej: Meta), w zakresie, w jakim przetwarza je w związku z prowadzeniem strony dostępnej pod adresem: https://www.facebook.com/obozowaprzygoda (dalej: Fanpage).
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników, którzy, korzystając z serwisu Facebook, odwiedzają Fanpage. Dane te są przetwarzane:
w związku z prowadzeniem Fanpage’a, w tym w celu promowania marki Obozowa Przygoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes”);
w celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem serwisu Facebook (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes”); przekazując szczególne kategorie danych (np. informacje o stanie zdrowia), użytkownik wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celu obsługi zapytania (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO, „wyraźna zgoda”);
w celu prowadzenia statystyk dotyczących sposobu korzystania przez użytkowników z Fanpage’a i powiązanych z nim treści (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes”).
Administrator ma prawo do przetwarzania:
publicznie dostępnych danych osobowych (takich jak nazwa użytkownika i zdjęcie profilowe), treści komentarzy i innych informacji publicznie udostępnianych przez użytkownika,
danych osobowych, których dostarcza użytkownik odwiedzający Fanpage, w tym treści komentarzy, wiadomości i komunikatów,
innych danych osobowych przekazanych przez użytkownika w treści wiadomości (w tym danych kontaktowych i danych o stanie zdrowia) w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji prośby o kontakt.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
czas do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo usunięcia treści lub konta przez użytkownika,
czas do momentu wycofania zgody albo usunięcia konta przez użytkownika,
okres niezbędny do obsługi zapytania przesłanego przez użytkownika.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych może odbyć się w każdym czasie, w szczególności przez kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Administrator może przekazywać dane osobowe użytkownika odwiedzającego Fanpage podmiotom przetwarzającym dane w jego imieniu, np. dostawcom usług technicznych, a w razie potrzeby także podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi prawne.
Administrator może przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Meta przetwarza dane użytkowników serwisu Facebook, także poza EOG, na zasadach określonych w swojej polityce prywatności. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl.
W zakresie danych przetwarzanych w celu prowadzenia statystyk dotyczących działań użytkownika na Fanpage’u (w tym obserwowania lub zaprzestania obserwowania strony, polecenia strony w poście lub komentarzu, polubienia strony lub posta oraz anulowania polubienia) Administrator i Meta są współadministratorami danych osobowych użytkowników. Zasady współadministrowania określa dodatek Meta dotyczący administratora danych w statystykach strony (Page Insights Controller Addendum), dostępny na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Odpowiedzialność za poinformowanie użytkowników o przetwarzaniu danych na potrzeby statystyk strony oraz za umożliwienie im wykonywania praw wynikających z RODO w tym zakresie ponosi Meta (informacje: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data). Żądanie dotyczące tych danych można skierować również do Administratora, który przekaże je Meta. Z inspektorem ochrony danych Meta można skontaktować się za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia wniosku dotyczącego:
dostępu do danych, w tym uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych, jeżeli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
usunięcia danych, jeżeli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zebrane, albo Administrator nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli np. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich prawidłowość albo dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale są jej potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 18 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Prawa Uczestnika małoletniego wykonuje jego Rodzic.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: uodo.gov.pl).
JEŚLI ODWIEDZASZ PROFIL OBOZOWEJ PRZYGODY NA INSTAGRAMIE
Słoneczna Przygoda sp. z o.o. (Administrator) jest administratorem danych osobowych użytkowników serwisu Instagram, prowadzonego przez Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą w Dublinie, Irlandia (dalej: Meta), w zakresie, w jakim przetwarza je w związku z prowadzeniem profilu dostępnego pod adresem: https://www.instagram.com/obozowaprzygoda/ (dalej: Profil Instagram).
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników, którzy, korzystając z serwisu Instagram, odwiedzają Profil Instagram. Dane te są przetwarzane:
w związku z prowadzeniem Profilu Instagram, w tym w celu promowania marki Obozowa Przygoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes”);
w celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem serwisu Instagram (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes”); przekazując szczególne kategorie danych (np. informacje o stanie zdrowia), użytkownik wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celu obsługi zapytania (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO, „wyraźna zgoda”);
w celu prowadzenia statystyk dotyczących sposobu korzystania przez użytkowników z Profilu Instagram i powiązanych z nim treści (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes”).
Administrator ma prawo do przetwarzania:
publicznie dostępnych danych osobowych (takich jak nazwa użytkownika i zdjęcie profilowe), treści komentarzy i innych informacji publicznie udostępnianych przez użytkownika,
danych osobowych, których dostarcza użytkownik odwiedzający Profil Instagram, w tym treści komentarzy, wiadomości i komunikatów,
innych danych osobowych przekazanych przez użytkownika w treści wiadomości (w tym danych kontaktowych i danych o stanie zdrowia) w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji prośby o kontakt.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
czas do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo usunięcia treści lub konta przez użytkownika,
czas do momentu wycofania zgody albo usunięcia konta przez użytkownika,
okres niezbędny do obsługi zapytania przesłanego przez użytkownika.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych może odbyć się w każdym czasie, w szczególności przez kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Administrator może przekazywać dane osobowe użytkownika odwiedzającego Profil Instagram podmiotom przetwarzającym dane w jego imieniu, np. dostawcom usług technicznych, a w razie potrzeby także podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi prawne.
Administrator może przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Meta przetwarza dane użytkowników serwisu Instagram, także poza EOG, na zasadach określonych w swojej polityce prywatności. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl.
W zakresie danych przetwarzanych w celu prowadzenia statystyk dotyczących działań użytkownika na Profilu Instagram Administrator i Meta są współadministratorami danych osobowych użytkowników. Zasady współadministrowania określa dodatek Meta dotyczący administratora danych w statystykach (Page Insights Controller Addendum), dostępny na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Odpowiedzialność za poinformowanie użytkowników o przetwarzaniu danych na potrzeby statystyk oraz za umożliwienie im wykonywania praw wynikających z RODO w tym zakresie ponosi Meta. Żądanie dotyczące tych danych można skierować również do Administratora, który przekaże je Meta. Z inspektorem ochrony danych Meta można skontaktować się za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia wniosku dotyczącego:
dostępu do danych, w tym uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych, jeżeli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
usunięcia danych, jeżeli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zebrane, albo Administrator nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli np. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich prawidłowość albo dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale są jej potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 18 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Prawa Uczestnika małoletniego wykonuje jego Rodzic.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: uodo.gov.pl).
JEŚLI ODWIEDZASZ KANAŁ OBOZOWEJ PRZYGODY NA YOUTUBE
Słoneczna Przygoda sp. z o.o. (Administrator) jest administratorem danych osobowych użytkowników serwisu YouTube, prowadzonego przez Google Ireland Limited z siedzibą w Dublinie, Irlandia (dalej: Google), w zakresie, w jakim przetwarza je w związku z prowadzeniem kanału dostępnego pod adresem: https://www.youtube.com/@ObozowaPrzygoda (dalej: Kanał YouTube).
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników, którzy, korzystając z serwisu YouTube, odwiedzają Kanał YouTube. Dane te są przetwarzane:
w związku z prowadzeniem Kanału YouTube, w tym w celu promowania marki Obozowa Przygoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes”);
w celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem serwisu YouTube (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes”); przekazując szczególne kategorie danych (np. informacje o stanie zdrowia), użytkownik wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celu obsługi zapytania (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO, „wyraźna zgoda”);
w celu prowadzenia statystyk dotyczących sposobu korzystania przez użytkowników z Kanału YouTube i powiązanych z nim treści (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes”).
Administrator ma prawo do przetwarzania:
publicznie dostępnych danych osobowych (takich jak nazwa użytkownika i zdjęcie profilowe), treści komentarzy i innych informacji publicznie udostępnianych przez użytkownika,
danych osobowych, których dostarcza użytkownik odwiedzający Kanał YouTube, w tym treści komentarzy, wiadomości i komunikatów,
innych danych osobowych przekazanych przez użytkownika w treści wiadomości (w tym danych kontaktowych i danych o stanie zdrowia) w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji prośby o kontakt.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
czas do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo usunięcia treści lub konta przez użytkownika,
czas do momentu wycofania zgody albo usunięcia konta przez użytkownika,
okres niezbędny do obsługi zapytania przesłanego przez użytkownika.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych może odbyć się w każdym czasie, w szczególności przez kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Administrator może przekazywać dane osobowe użytkownika odwiedzającego Kanał YouTube podmiotom przetwarzającym dane w jego imieniu, np. dostawcom usług technicznych, a w razie potrzeby także podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi prawne.
Administrator może przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Google przetwarza dane użytkowników serwisu YouTube, także poza EOG, na zasadach określonych w swojej polityce prywatności. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl.
W zakresie danych przetwarzanych w celu prowadzenia statystyk dotyczących działań użytkownika na Kanale YouTube Administrator i Google są odrębnymi administratorami danych osobowych użytkowników. Za poinformowanie użytkowników o przetwarzaniu danych na potrzeby statystyk oraz za umożliwienie im wykonywania praw wynikających z RODO w tym zakresie odpowiada Google (informacje: https://policies.google.com/privacy).
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia wniosku dotyczącego:
dostępu do danych, w tym uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych, jeżeli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
usunięcia danych, jeżeli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zebrane, albo Administrator nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli np. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich prawidłowość albo dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale są jej potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 18 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Prawa Uczestnika małoletniego wykonuje jego Rodzic.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: uodo.gov.pl).
JEŚLI ODWIEDZASZ PROFIL OBOZOWEJ PRZYGODY NA TIKTOKU
Słoneczna Przygoda sp. z o.o. (Administrator) jest administratorem danych osobowych użytkowników serwisu TikTok, prowadzonego przez TikTok Technology Limited z siedzibą w Dublinie, Irlandia (dalej: TikTok), w zakresie, w jakim przetwarza je w związku z prowadzeniem profilu Obozowej Przygody w serwisie TikTok (dalej: Profil TikTok).
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników, którzy, korzystając z serwisu TikTok, odwiedzają Profil TikTok. Dane te są przetwarzane:
w związku z prowadzeniem Profilu TikTok, w tym w celu promowania marki Obozowa Przygoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes”);
w celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem serwisu TikTok (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes”); przekazując szczególne kategorie danych (np. informacje o stanie zdrowia), użytkownik wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celu obsługi zapytania (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO, „wyraźna zgoda”);
w celu prowadzenia statystyk dotyczących sposobu korzystania przez użytkowników z Profilu TikTok i powiązanych z nim treści (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes”).
Administrator ma prawo do przetwarzania:
publicznie dostępnych danych osobowych (takich jak nazwa użytkownika i zdjęcie profilowe), treści komentarzy i innych informacji publicznie udostępnianych przez użytkownika,
danych osobowych, których dostarcza użytkownik odwiedzający Profil TikTok, w tym treści komentarzy, wiadomości i komunikatów,
innych danych osobowych przekazanych przez użytkownika w treści wiadomości (w tym danych kontaktowych i danych o stanie zdrowia) w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji prośby o kontakt.
Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
czas do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo usunięcia treści lub konta przez użytkownika,
czas do momentu wycofania zgody albo usunięcia konta przez użytkownika,
okres niezbędny do obsługi zapytania przesłanego przez użytkownika.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych może odbyć się w każdym czasie, w szczególności przez kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Administrator może przekazywać dane osobowe użytkownika odwiedzającego Profil TikTok podmiotom przetwarzającym dane w jego imieniu, np. dostawcom usług technicznych, a w razie potrzeby także podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi prawne.
Administrator może przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. TikTok przetwarza dane użytkowników serwisu TikTok, także poza EOG, na zasadach określonych w swojej polityce prywatności. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl.
W zakresie danych przetwarzanych w celu prowadzenia statystyk dotyczących działań użytkownika na Profilu TikTok Administrator i TikTok są odrębnymi administratorami danych osobowych użytkowników. Za poinformowanie użytkowników o przetwarzaniu danych na potrzeby statystyk oraz za umożliwienie im wykonywania praw wynikających z RODO w tym zakresie odpowiada TikTok (informacje: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea?lang=pl). Z inspektorem ochrony danych TikTok można skontaktować się za pośrednictwem strony: https://www.tiktok.com/legal/report/DPO.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia wniosku dotyczącego:
dostępu do danych, w tym uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane przez Administratora i w jakim zakresie, a także uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych, jeżeli przetwarzane przez Administratora dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
usunięcia danych, jeżeli np. dane nie są już potrzebne do realizacji celów, w których zostały zebrane, albo Administrator nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli np. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje ich prawidłowość albo dane nie są już potrzebne Administratorowi, ale są jej potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 18 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO),
przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Prawa Uczestnika małoletniego wykonuje jego Rodzic.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa (więcej informacji: uodo.gov.pl).
DANE GROMADZONE AUTOMATYCZNIE
Administrator gromadzi informacje pozyskiwane automatycznie (tzw. dzienniki zdarzeń).
W dziennikach zdarzeń zapisywane są dane dotyczące sesji użytkowników odwiedzających Serwis, w szczególności adres IP, data i czas odwiedzin, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym oraz rodzaj urządzenia.
Dostęp do zawartości dzienników zdarzeń mają osoby upoważnione przez Administratora do administrowania Serwisem oraz dostawcy usług informatycznych.
Dane dotyczące sesji użytkowników wykorzystywane są w celu diagnozowania problemów związanych z funkcjonowaniem Serwisu, ochrony przed spamem i nadużyciami, analizowania ewentualnych naruszeń bezpieczeństwa, zarządzania Serwisem oraz prowadzenia statystyk (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na zapewnieniu prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu). Dane te przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji tych celów, a w przypadku wykrycia naruszenia bezpieczeństwa do czasu jego wyjaśnienia.
W Serwisie wykorzystywane są pliki cookies i inne podobne technologie, m.in. w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, prowadzenia analiz statystycznych oraz działań marketingowych. Więcej informacji na ten temat znajduje się w części „Polityka cookies”.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niniejszy dokument ma charakter informacyjny i dotyczy przetwarzania danych osobowych przez Administratora w związku z działalnością prowadzoną pod marką Obozowa Przygoda, w szczególności za pośrednictwem Serwisu.
W Serwisie mogą znajdować się narzędzia i wtyczki podmiotów zewnętrznych (np. filmy YouTube, czat, widżet opinii), odnośniki do stron internetowych pozostałych marek Grupy Przygoda, usługodawców i partnerów Administratora, w tym ubezpieczyciela i operatorów płatności, oraz odnośniki do serwisów społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok). Administrator zaleca, aby każdy użytkownik po przejściu na inne strony zapoznał się z obowiązującymi tam zasadami przetwarzania danych osobowych.
Administrator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w niniejszym dokumencie, w szczególności w przypadku:
rozwoju technologii,
zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w zakresie ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwa informacji,
rozwoju Serwisu, w tym wdrożenia nowych usług i funkcjonalności.
O zmianach Administrator informuje przez zamieszczenie nowej wersji niniejszego dokumentu w Serwisie. Aktualna wersja dokumentu dostępna jest na stronie obozowaprzygoda.pl/dane-osobowe.
Niniejszy dokument „Dane osobowe” ma zastosowanie od dnia 19.10.2026 r.
POLITYKA COOKIES
INFORMACJE OGÓLNE
Słoneczna Przygoda sp. z o.o. z siedzibą w Pile, Al. Piastów 18, 64-920 Piła (dalej: Administrator), stosownie do przepisów ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej, informuje o wykorzystywaniu w Serwisie plików cookies i podobnych technologii internetowych (takich jak Local Storage, Session Storage i piksele).
W stosunku do informacji zbieranych przez pliki cookies i inne technologie, które mogą zostać powiązane z konkretną osobą, zastosowanie mają postanowienia dokumentu „Dane osobowe” dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Umieszczanie i wykorzystywanie plików cookies oraz podobnych technologii nie jest szkodliwe dla urządzenia użytkownika (komputera, telefonu lub tabletu) i nie powoduje zmian w konfiguracji urządzenia ani w zainstalowanym oprogramowaniu.
Wskazane wyżej technologie wykorzystywane są w celu:
zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, w tym dokonania rezerwacji i płatności oraz logowania do panelu klienta,
zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisu, w tym ochrony formularzy przed spamem,
zapamiętania preferencji użytkownika,
tworzenia analiz, raportów i statystyk dotyczących sposobu korzystania z Serwisu, co umożliwia ulepszanie jego struktury i zawartości,
prezentowania reklam, w tym w serwisach innych podmiotów i w mediach społecznościowych, pomiaru ich skuteczności oraz ochrony kampanii reklamowych przed nieuczciwymi kliknięciami.
PLIKI COOKIES I INNE TECHNOLOGIE
Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Zawierają w szczególności nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu oraz unikalny identyfikator.
W Serwisie wykorzystywane są następujące typy plików cookies:
ze względu na podmiot, który je umieszcza: własne pliki cookies, umieszczane przez Serwis, oraz pliki cookies podmiotów trzecich, umieszczane przez dostawców narzędzi, z których korzysta Administrator,
ze względu na czas przechowywania: sesyjne pliki cookies, usuwane w momencie zamknięcia przeglądarki, oraz stałe pliki cookies, przechowywane przez czas określony w ich parametrach albo do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
Ze względu na cel w Serwisie stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
niezbędne pliki cookies, które umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu i korzystanie z jego podstawowych funkcji oraz służą zapewnieniu bezpieczeństwa i zapamiętaniu wyborów użytkownika dotyczących plików cookies; ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, „prawnie uzasadniony interes” polegający na zapewnieniu prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu),
preferencyjne pliki cookies, które umożliwiają zapamiętanie ustawień użytkownika, np. ustawień czatu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, „zgoda”),
statystyczne pliki cookies, które służą do pomiaru i analizy liczby odwiedzin, źródeł ruchu i sposobu korzystania z Serwisu, w tym do tworzenia map kliknięć i nagrań sesji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, „zgoda”),
marketingowe pliki cookies, które umożliwiają prezentowanie reklam dopasowanych do preferencji użytkownika w Serwisie i w witrynach podmiotów trzecich, w tym w serwisach społecznościowych, pomiar skuteczności kampanii reklamowych oraz ich ochronę przed nieuczciwymi kliknięciami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, „zgoda”).
Administrator korzysta w Serwisie w szczególności z następujących narzędzi podmiotów trzecich:
w zakresie zarządzania zgodami: Cookiebot (Usercentrics A/S),
w zakresie bezpieczeństwa: Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited),
w zakresie funkcji Serwisu: czat Chatway oraz widżet opinii Trustindex,
w zakresie statystyk: Google Analytics (Google Ireland Limited), Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited) oraz Hotjar (Hotjar Ltd),
w zakresie marketingu: Google Ads i filmy YouTube (Google Ireland Limited), piksel Meta (Meta Platforms Ireland Limited), piksel TikTok (TikTok Technology Limited), Microsoft Advertising (Microsoft Ireland Operations Limited), ActiveCampaign (ActiveCampaign, LLC), służący do dopasowania treści wiadomości e-mail do odwiedzanych stron Serwisu, oraz Fraud Blocker, służący do wykrywania nieuczciwych kliknięć w reklamy.
Administrator informuje, że korzysta z usług Microsoft Clarity i Hotjar, które po wyrażeniu zgody na statystyczne pliki cookies umożliwiają analizę sposobu korzystania z Serwisu, w tym tworzenie map kliknięć i nagrań sesji. Więcej informacji o tym, jak Microsoft i Hotjar gromadzą i wykorzystują dane, znajduje się pod adresami: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement oraz https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/.
W zakresie zbierania i przekazywania danych za pomocą piksela Meta Administrator i Meta Platforms Ireland Limited są współadministratorami danych. Zasady współadministrowania określa dodatek Meta dla administratorów danych (Controller Addendum), dostępny na stronie: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Za dalsze przetwarzanie tych danych odpowiada Meta. Na podobnych zasadach, określonych w warunkach TikTok dotyczących narzędzi biznesowych, Administrator i TikTok Technology Limited są współadministratorami w zakresie zbierania i przekazywania danych za pomocą piksela TikTok.
Administrator korzysta również z technologii umożliwiających przechowywanie danych w przeglądarce użytkownika:
Session Storage, pozwalającej na przechowywanie danych do momentu zamknięcia okna przeglądarki,
Local Storage, pozwalającej na przechowywanie danych w sposób trwały, do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
Pełna i aktualna lista plików cookies stosowanych w Serwisie, wraz z ich dostawcami, celem i czasem przechowywania, dostępna jest w ustawieniach plików cookies w Serwisie.
Administrator może przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Dotyczy to w szczególności narzędzi dostawców wskazanych w pkt 4. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: daneosobowe@grupaprzygoda.pl.
JAK POSTĘPOWAĆ Z PLIKAMI COOKIES I INNYMI TECHNOLOGIAMI
Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownik może wyrazić zgodę na stosowanie poszczególnych rodzajów plików cookies, z wyjątkiem plików niezbędnych, albo odmówić jej wyrażenia. Bez zgody użytkownika w Serwisie stosowane są wyłącznie niezbędne pliki cookies.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje wybory lub wycofać zgodę na stosowanie plików cookies, które nie są niezbędne do działania Serwisu, za pomocą odnośnika „Zmieniam ustawienia” na tej stronie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Zmieniam ustawienia
Użytkownik może także w dowolnym momencie zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć zapisane pliki. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są w ustawieniach i w dziale pomocy przeglądarki internetowej.
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na jakość korzystania z Serwisu, a zablokowanie niezbędnych plików cookies może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji Serwisu, w tym dokonanie rezerwacji.
INFORMACJE DODATKOWE
Polityka cookies ma charakter informacyjny i dotyczy Serwisu funkcjonującego pod adresem obozowaprzygoda.pl, w tym systemu rezerwacyjnego i panelu klienta.
W Serwisie znajdują się przyciski, narzędzia i treści kierujące do usług i stron internetowych podmiotów trzecich, w tym serwisów społecznościowych i partnerów Administratora. Administrator zaleca, aby każdy użytkownik po przejściu na strony innych podmiotów zapoznał się z obowiązującymi tam zasadami stosowania plików cookies.
Polityka cookies ma zastosowanie od dnia 19.10.2026 r.