Pytania i odpowiedzi

Obozowa Przygoda to specjalistyczny dział Biura Podróży Słoneczna Przygoda. Od 2007r zajmuje się organizacją obozów i kolonii, wyjazdów grupowych, a następnie szkoleń i konferencji. Posiadamy stosowny wpis do rejestru organizatorów turystyki Marszałka Województwa Wielkopolskiego, a nasi pracownicy to specjaliści w swojej branży z wieloletnim doświadczeniem.

Tak. Każdy z obozów/kolonii zgłoszony jest w Kuratorium Oświaty w Pile. Co więcej, każdy obóz posiada specjalny numer wpisu, wydanego na podstawie spełnienia wymaganych w specjalnym wniosku wymogów, tj. spis kadry oraz ich uprawnień, zaświadczenia służb z miejsca noclegowego oraz szczegółowy plan obozu/kolonii.

Jako profesjonalny organizator turystyki posiadamy własną gwarancję ubezpieczeniową, a wszystkich uczestników ubezpieczamy w TU Europa: na wyjazdach w Polsce od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW), a za granicą także od Kosztów Leczenia (KL).

TAK. Każdy uczestnik ma w cenie ubezpieczenie Podstawowe TU Europa. Na obozach w Polsce: NNW do 10 000 zł, koszty ratownictwa do 30 000 zł i rehabilitacji do 2 000 zł. Na obozach zagranicznych: koszty leczenia, ratownictwa i transportu do 20 000 EUR, assistance do 20 000 EUR i NNW do 3 000 EUR. Zimą każdy uczestnik ma też Pakiet Sporty zimowe - narty i snowboard są w ochronie. Przy rezerwacji możesz rozszerzyć ubezpieczenie do wariantu Rozszerzone, Optymalne lub Maksymalne (w Polsce do NNW 50 000 zł i odpowiedzialności cywilnej 100 000 zł, za granicą do kosztów leczenia 250 000 EUR).

Oczywiście! Miejsca noclegowe, w których odbywają się obozy i kolonie to sprawdzone bazy. Wybieramy najlepsze w całej Polsce obiekty. Głównie skupiamy się na tym, aby miejsca działały od długiego czasu, spełniały wszystkie zasady bezpieczeństwa, a także by dysponowały miejscem ewakuacyjnym i utrzymywały stały kontakt ze Strażą Pożarną. Na obozach pod namiotami ważne jest dla nas to, by każdy podobóz miał do dyspozycji ochronę przeciwpożarową oraz dostęp do pitnej wody oraz nieprzerwane dostawy prądu. Miejsca, które wybieramy dla naszych podopiecznych przechodzą kontrole sanepidu. Warto wspomnieć, że drzewa na podobozach są usuwane tak, aby zapewniały bezpieczeństwo.

Autokary i busy, którymi poruszamy się podczas naszych obozów i kolonii to sprawdzone pojazdy. Poddawane są one cyklicznej kontroli odpowiednich organów potwierdzających ich możliwość do jazdy. Co więcej, współpracujemy z zaufanymi przewoźnikami, co zapewnia wysoki komfort jazdy oraz co najważniejsze - bezpieczeństwo.

Za kontrolowanie programu obozu i kolonii jest odpowiedzialny kierownik obozu, realizacja programu w zależności od tematyki, będzie realizowana przez wychowawców lub przez doświadczonych instruktorów z danej dziedziny. Opiekę nad dziećmi sprawują całodobowo wykwalifikowani wychowawcy.

Każda kolonia lub obóz prowadzona jest przez doświadczonego w organizacji kierownika placówek wypoczynku. Dodatkowo do pomocy w realizacji planu kolonii/obozu są liderzy podobozów, instruktorzy sportu i warsztatów tematycznych, piloci i przewodnicy.

TAK. Wychowawcy sprawują opiekę nad dziećmi przez cały czas. Śpią w tym samym obiekcie lub na tym samym obozie co dzieci, także nawet w nocy są do dyspozycji dzieci. Na obozie/kolonii jest także kierownik obozu, który czuwa nad realizacją programu, a także nad sprawami pedagogicznymi. Ponadto kierownik jest osobą decyzyjną w sprawach nagłych. Ma całodobowy kontakt z wychowawcami, personelem obozowym, a także z biurem.

Podczas obozów na bazach harcerskich jest obecna pielęgniarka, która czuwa, by w razie potrzeby dzieci przyjmowały leki regularnie. O bezpieczeństwo podopiecznych dba również ratownik, który sprawuje opiekę podczas kąpieli w zbiornikach wodnych.

W dniu zbiórki, rodzice przekazują opiekunowi wszystkie leki, a następnie na obozach na bazach harcerskich pielęgniarka zgodnie z wcześniej podanymi wytycznymi podaje dany lek.

Jeśli są to niegroźne skaleczenia, stłuczenia lub drobne objawy przeziębienia - to są one zaopatrywane podczas pobytu dziecka. Jeśli zaś sytuacja wymaga konsultacji z lekarzem, jeden z wychowawców lub kierownik obozu udaje się z dzieckiem na wizytę do przychodni lub na najbliższy SOR. Oczywiście w takim przypadku, nawiązywany jest natychmiastowy kontakt z rodzicem, który wspólnie z lekarzem podejmuje decyzję o dalszym uczestnictwie w wypoczynku lub powrocie do domu.

Tak. Program został przystosowany do możliwości dzieci. Zajęcia zorganizowane są w taki sposób, aby po wysiłku zawsze znalazł się moment na odpoczynek. Dłuższa przerwa dla dzieci, jak również ich czas wolny to „cisza poobiednia”, wtedy dziecko może się zdrzemnąć i pobawić z kolegami. Podczas odpoczynku dzieci mają określony czas, w którym mogą zadzwonić do rodziców.

Respektujemy wytyczne sanitarne w kierunku Covid-19. Jesteśmy na bieżąco z zaleceniami, a dostosowując się do nich mamy stały kontakt z sanepidem, który udziela nam wskazówek postępowania i kontroluje nasze działania, aby były w 100% bezpieczne.

Na terenie obozu znajduje się specjalnie przygotowane bezpieczne miejsce na wypadek burzy. Taką funkcję pełni zadaszona, murowana i uziemiona stołówka. Dookoła tego miejsca jest bezpieczna odległość od drzew. Bezpośrednio do stołówki prowadzi droga przeciwpożarowa. Dodatkowo Stanica Harcerska jako profesjonalna Placówka Wypoczynku Dzieci i Młodzieży wpisana do stosownych rejestrów, podlega obowiązkowi posiadania stałej niezakłóconej łączności z systemem ostrzegania, a także codziennego raportowania obozu do jednostki Państwowej Straży Pożarnej. Jednym z pierwszych regulaminów, które poznają dzieci to regulamin przeciwpożarowy oraz zasady ewakuacji. Minimum 2 razy podczas obozu dzieci w ramach ćwiczeń przechodzą próbny alarm i całą procedurę szybkiej ewakuacji.

Stanica Harcerska jako profesjonalna Placówka Wypoczynku Dzieci i Młodzieży wpisana do stosownych rejestrów podlega obowiązkowi posiadania stałej niezakłóconej łączności z systemem ostrzegania, a także codziennego raportowania obozu do jednostki Państwowej Straży Pożarnej. Jednym z pierwszych regulaminów, które poznają dzieci to regulamin przeciwpożarowy oraz zasady ewakuacji.

Hotele i pensjonaty muszą posiadać zgody Straży Pożarnej oraz sanepidu na przyjęcie dzieci na wypoczynek.

Jeżeli dziecko nie potrafi pływać, dostosujemy zajęcia tak, aby mogło z nich korzystać, ale w komfortowym dla niego wymiarze. Podczas obozu będziemy zachęcać do nauki pływania pod okiem ratownika wodnego, który udzieli niezbędnych wskazówek i pomoże dziecku w praktyce.

Nasi wychowawcy to wykwalifikowana kadra, wielu z nich to pedagodzy, wielu to instruktorzy harcerscy z dużym bagażem doświadczeń i umiejętnością radzenia sobie z problemami. Na naszych obozach i koloniach stawiamy, na indywidualne podejście do dzieci dając, każdemu przestrzeń na rozmowę. Sytuacje problemowe staramy się rozwiązywać błyskawicznie.

Rezerwacji można dokonać na stronie obozowaprzygoda.pl, wybierając konkretny obóz i kolonie, a następnie wybierając poszczególny termin u dołu strony. Po kliknięciu niebieskiego przycisku „rezerwuj” otworzy się formularz rezerwacyjny

Obozy i kolonie są podzielone na grupy wiekowe, tę informację można znaleźć na naszej stronie: obozowaprzygoda.pl Dzieląc grupy dzieci pod względem wieku, możemy dostosować program do indywidualnych potrzeb oraz do naturalnych możliwości młodych ludzi.

Trasy autokarowe dostępne są na obozy i kolonie, które organizowane są przez wakacje. Posiadamy trasy autokarowe, które są opisane na każdej karcie obozu w “szczegółach”: Miejsce wsiadania można wybrać po rozpoczęciu rezerwacji, klikając w przycisk “rezerwuj”.

Po dokonaniu rezerwacji w ciągu 5 minut powinieneś otrzymać na podany adres email, maila informującego o potwierdzeniu rezerwacji. Jednym z załączników jest indywidualna umowa.

Potwierdzeniem rezerwacji jest wpłata zaliczki w wysokości 30% od kwoty obozu w ciągu 72 godzin od rezerwacji (24 godzin, gdy do wyjazdu zostało 8-30 dni). Dopłata do obozu jest na 30 dni przed rozpoczęciem wyjazdu.

Indywidualny numer konta do wpłaty znajduje się na umowie, która stanowi załącznik do maila z potwierdzeniem rezerwacji.

Na wszystkie nasze obozy oferujemy trzy rodzaje zniżek. -dla naszych “stałych klientów” czyli rodziców, którzy wysyłali już dziecko na obozy oraz osoby, które są klientami Biura Podróży Słoneczna Przygoda, -dla “trzech znajomych” czyli wspólny wyjazd trzech lub więcej uczestników na nasze obozy/kolonie. Ich nazwiska należy podać w uwagach przy rezerwacji lub telefonicznie na infolinii. -dla rodzeństwa niezależnie od miejsca i terminu obozu/kolonii. Każda zniżka jest naliczana do jednej osoby. Należy pamiętać, że zniżki nie sumują się, a w przypadku wyboru dwóch naliczana jest ta z wyższym rabatem.

Po dokonaniu rezerwacji należy zweryfikować poprawność wszystkich danych na umowie oraz zapoznać się z resztą załączników w mailu potwierdzającym.

Nie ma konieczności odsyłania podpisanych dokumentów. Elektronicznym podpisaniem dokumentów oraz załączników jest dokonanie wpłaty zaliczki na indywidualny numer rachunku znajdujący się na umowie.

Nie oferujemy ubezpieczenia kosztów rezygnacji. Zamiast niego możesz wybrać Gwarancję Bezkosztowej Anulacji w wariancie 14 dni, 7 dni lub 24 godziny przed wyjazdem. Rezygnujesz wtedy bez opłaty za odstąpienie i bez podawania przyczyny, a my zwracamy wszystkie wpłaty poza opłatą za Gwarancję. Gwarancję wybierasz tylko przy rezerwacji albo w ciągu 24 godzin od jej złożenia. Latem za granicą Gwarancja jest dostępna tylko przy dojeździe autokarem Organizatora.

Fakturę za obóz można nabyć na firmę lub osobę prywatną. Aby otrzymać fakturę na firmę z numerem NIP, prosimy o zaznaczenie odpowiedniej opcji podczas rezerwacji, ponieważ po jej dokonaniu nie będzie możliwości zmiany. W przypadku wyboru opcji „osoba prywatna” i pomyłki skontaktuj się z nami telefonicznie lub mailowo w dniu dokonania rezerwacji, aby uzyskać pomoc. Fakturę wyślemy po zakończonym turnusie pocztą elektroniczną.

Tak, nasz system przypomni na kilka dni przed, że trzeba dokonać zapłaty za wyjazd. Również, gdybyśmy nie odnotowali Państwa wpłaty, będziemy się przypominać mailowo lub telefonicznie.

Szczegółowe informacje o dokładnej godzinie zbiórki potwierdzamy dwa dni przed rozpoczęciem obozu lub kolonii. Związane jest to z tym, że musimy poczekać na zakończenie sprzedaży danego turnusu, oraz dopięcie dostosowanej pod te dane siatki połączeń autokarów czy samolotów lub dowozów własnych.

Tak. Informacje praktyczne są umieszczone w panelu klienta. Link do panelu podajemy po dokonaniu rezerwacji, wysyłając sms. Znajdują się tam propozycje jak przygotować się do wyjazdu, jakie rzeczy zabrać, jak przygotować ewentualne leki, kieszonkowe itp.

Zawsze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy dostępne jest nasze telefoniczne biuro wsparcia i obsługi rodzica pod nr 799 399 054. Podczas trwania obozu lub kolonii otrzymają Państwo także nr telefonu do kierownika obozu.

Oferta naszego obozu jest kierowana do dzieci głównie w przedziale wiekowym od 8 do 16 lat jednocześnie mamy dedykowany obóz dla dzieci w wieku 6-10 lat. Kids Camp to kolonia nastawiona na naukę samodzielności i rozwijania nowych przyjaźni.

Na naszych obozach realizujemy zajęcia, które pozwalają uczestnikom na lepsze poznanie otaczającego ich świata - poszerzamy ich świadomość poprzez zwiedzanie ważnych miejsc i bezpośrednią interakcję z naturą. Podczas kolonii realizujemy także wiele zajęć skupionych na integracji i rozwoju osobistym dzieci - większość z zaplanowanych aktywności pozytywnie wpływa na budowanie relacji z rówieśnikami, wzmacnia pewność siebie i pozwala nauczyć się nowych umiejętności.

Udział w zajęciach odbywających się podczas naszych obozów nie wymaga od dziecka specjalnych umiejętności. Jednak udział w aktywnościach odbywających się podczas kolonii będzie idealną okazją do tego, aby swoje zdolności i umiejętności rozwinąć oraz nauczyć się nowych rzeczy.

Wszystkie potrzebne do udziału w zajęciach sprzęty są udostępniane i zapewniane przez naszą firmę. To o co warto zadbać, to odpowiedni ubiór i obuwie, aby podczas codziennych obozowych wyzwań uczestnicy czuli się wygodnie i swobodnie.

Listę rzeczy z tym, co trzeba zabrać i jak się spakować otrzymają Państwo od nas przed obozem, tak, aby zdążyć zaopatrzyć się we wszystkie potrzebne rzeczy.

Informację o godzinie i potwierdzeniu miejsca wyjazdu otrzymają Państwo od nas około 2 tygodni przed obozem tak, aby móc odpowiednio wcześniej się zorganizować i zaplanować wyjazd dziecka.

Jeśli wybierają Państwo opcję dowiezienia dziecka na obóz samodzielnie, najszybciej zrobić to można o godzinie, kiedy cała grupa dotrze na miejsce do pensjonatu.

Każdy dzień obozu realizowany jest według ramowego programu, w skład którego wchodzą zajęcia w blokach porannych i popołudniowych, przerwy na posiłek oraz czas na odpoczynek. Dokładny plan dnia podawany jest dzieciom na bieżąco tak, aby był dla nich ciekawy i żeby korzystali z każdej aktywności maksymalnie. Szczegółowy plan dnia ustalany jest także odpowiednio do panujących warunków atmosferycznych i pogody tak, aby zrealizować wszystkie atrakcje i punkty programu.

Na naszym obozie codziennie realizujemy różne punkty programu tak, aby każdy dzień dostarczał obozowiczom nowych wyzwań, był dla nich ciekawy i ekscytujący. Dzięki bogatemu programowi stawiającemu na rozwój różnych płaszczyzn młodego człowieka obozowicze nie mają czasu na nudę, a różnorodność zajęć powoduje, że każdy znajdzie coś ciekawego dla siebie.

Pierwszego dnia obozu wszyscy uczestnicy zapoznają się z regulaminem kolonii, który określa sposób funkcjonowania i działania podczas kolonii. Określone są w nim różne zasady, które sprawić mają, że każdy obozowicz będzie czuł się bezpiecznie.

Dzieci na naszych obozach otrzymują telefony na 30-45 minut dziennie do komunikacji z rodzicami. Staramy się tak zajmować czas dzieci, aby telefon był zdecydowanie mniej atrakcyjny niż program i rówieśnicze relacje. Naszą misją jest prawdziwy detoks od komputerów, tabletów i konsoli

Aby zaplanować szczegółowy program dnia obozu, musimy wziąć pod uwagę wiele ważnych niezależnych od nas czynników np. warunki atmosferyczne, kondycję dzieci, obostrzenia. Oczywiście harmonogram tygodniowy jest tak układany, aby zrealizować wszystkie przewidziane atrakcje, a dzienny z wyprzedzeniem 1-2 dniowym w odniesieniu do powyższego. Poza tym szczegółowy plan dnia nie jest podawany z góry, aby pojawił się element zaskoczenia przy porannej odprawie obozu prowadzonej przez kierownika na zakończenie śniadania. Dzieci dostają wtedy wszystkie wytyczne co do zajęć, przygotowania odpowiedniej odzieży, sprzętów, dzielą się zadaniami i materiałami.

Zajęcia z kajaków oraz rowerów organizowane są pod okiem instruktorów z tej dziedziny oraz wychowawców.

Dla rodziców mamy przygotowane informacje praktyczne jak spakować swoje dziecko na obóz, które są dostępne po dokonaniu rezerwacji w specjalnym panelu klienta. Generalnie nie wymagamy sprzętu specjalistycznego, jednakże w przypadku obozów z wykorzystaniem rowerów - prosimy o zabranie własnego kasku oraz rękawiczek na rower, które będą również przydatne do wiosłowania

• Udostępnimy bezpośredni numer telefonu do Kierownika Obozu.
• Zaplanujemy 0,5 godziny na pogaduchy z dziećmi - wieczorową porą, zazwyczaj po kolacji
• Otrzymasz Foto i Video relacje
• Cały czas do dyspozycji jest także nasze biuro z doświadczonymi konsultantami oraz działem organizacji imprez, które czuwa nad przygotowaniem i realizacją obozu ze strony biura podróży.

Jeśli rodzeństwo jest w wieku, na które podzielony jest program (czyli oboje mają od 8 do 12 lat, lub od 13 do 16 lat) i jeśli są tej samej płci to oczywiście. Jednak siostra z bratem nie mogą być razem w namiocie/pokoju ze względu na ich komfort, ponieważ namioty/pokoje dzielone są na płeć uczestników (nie możemy więc pozwolić na sytuacje, gdzie w namiocie liczącym 5 dziewczynek, pojawi się chłopak, lub odwrotnie). Lecz nic nie stoi na przeszkodzie, aby odwiedzać się w namiotach/pokojach.

Przy podziale obozu na kilkunastoosobowe drużyny bierze się zgodnie z zasadami pod uwagę możliwości psychofizyczne i wynikające z nich zainteresowania dzieci. Rozpiętość wiekowa w drużynie nie powinna przekraczać 2-3 lat. Dlatego, jeśli rozpiętość wiekowa między rodzeństwem, kuzynostwem, kolegami czy koleżankami jest duża - zapewne nie będą oni razem w drużynie. Nie oznacza to jednak tego, że nie będą spędzali razem czasu. Na obozie część zajęć oraz warsztatów realizowana jest przez cały obóz, część przez podobozy, młodsi osobno i starsi osobno, a jeszcze innego typu zajęcia wymagające małej grupy tylko w gronie drużyny. Jeszcze inne bloki prowadzone są w duchu zdrowego współzawodnictwa. Znajdzie się także czas w ciągu przerwy poobiedniej lub wieczornej, gdzie dzieci swobodnie się odwiedzają w namiotach, grają na podobozie w gry rekreacyjne czy dostępne planszówki. Praktyka pokazuje nam bardzo często, że rodzeństwa czy kuzynostwa bardzo dobrze funkcjonują w osobnych drużynach nawiązując nowe znajomości a często przyjaźnie.

W przypadku alergii pokarmowych oraz specjalnych diet prosimy poinformować nas o tym wcześniej, najlepiej już formularzu rezerwacyjnym. Wcześniejsza informacja pozwoli nam przygotować specjalne menu.

Oczywiście, lecz prosimy poinformować nas o tym wcześniej, najlepiej już formularzu rezerwacyjnym. Wcześniejsza informacja pozwoli nam przygotować specjalne menu.

Posiłki są o regularnych porach dnia, są dopasowane do programu zajęć tak, aby dziecko było dobrze odżywione przed zajęciami i zaraz po nich. Na dodatek posiłki wydawane są w zależności od potrzeb dziecka. Nakładane przez kucharki w formie bufetu, oczywiście wszystko pod okiem wychowawców, którzy szczególną uwagę przykładają do tego, aby najmniejszy niejadek coś zjadł, przeważnie wychodzi im to sukcesywnie.

Wyżywienie składa się z 3 smacznych posiłków dziennie i podwieczorku (śniadanie, obiad, kolacja + podwieczorek). Zróżnicowane dania przygotowane będą przez personel gospodarczy i serwowane w zadaszonej jadalni. Dzieci poznają oprócz płatków i żółtego sera wiele smaków tradycyjnej polskiej kuchni, a po dniu pełnym wrażeń i ruchu talerze i menażki szybko opróżniają się ze smakiem